Siglas del RGPD sobre bandera de la Unión Europea

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor en mayo de 2016
y será aplicable a partir de mayo de 2018. Nos encontramos en la recta final del periodo que han tenido las empresas para adaptar sus procesos a esta nueva ley. Las empresas que ya cumplen la LOPD tienen una buena base pero, dado que la RGPD amplía e incluye conceptos nuevos, será necesario que todas las empresas se preparen para cumplir las nuevas obligaciones.

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Lo importante de la RGPD: Ser proactivos.

Entre las nuevas obligaciones, se establece que las empresas deben ejercer una responsabilidad proactiva en el tratamiento de los datos de carácter personal.  Esto implica identificar los datos personales con los que tratan y su nivel de sensibilidad (algo ya recogido en la LOPD) y prepararse ante todos los supuestos dentro de su responsabilidad en el uso de esos datos.

En el caso del apartado técnico, las empresas -con la figura del Responsable de Tratamiento de Datos- deben establecer medidas preventivas para proteger dichos datos y los sistemas en los que se encuentran. También es necesario evitar el robo de información o su alteración y facilitar los llamados derechos ARCO.

Deben protegerse de piratas visuales las terminales y pantallas que traten información sensible, también deben protegerse adecuadamente los soportes informáticos que tratan dichos datos y por supuesto, tener todo el software original y actualizado. Además se deben destruir adecuadamente los soportes de dichos datos (tanto en papel como hardware) cuando dejen de ser necesarios. Para las empresas, este es un momento clave para regularizar cualquier deficiencia que ya presentaran con la LOPD.

La clave: El asesoramiento.

Así, es muy conveniente contar con una consultoría tecnológica y legal especializada a la hora de embarcarse en esta fase final de la adaptación al RGPD. En AGSystems unificamos ambos aspectos, encargándonos de las medidas técnicas, organizativas y legales que deben llevarse a cabo. Para cualquier duda, recuerda que puedes contactar con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.

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